In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito web in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 applicabile dal 25 Maggio 2018 – Regolamento Generale per la Protezione dei dati personali (di seguito indicato come GDPR – General Data Protection Regulation) a coloro che interagiscono con i servizi web di 4 SDpark S.r.l., accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo telematico: www.4spark.it L’informativa è resa solo per il sito www.4spark.it e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link di cui 4 Spark S.r.l. non è responsabile. L’informativa si ispira inoltre al Provvedimento Generale del Garante per la Protezione dei dati personali “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie” dell’8 maggio 2014.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Ai sensi dell’art. 4 punto 7 del GDPR 2016/679, titolare del trattamento è la società 4 Spark S.r.l., con sede in Roma (Italia), Via Pian Due Torri, 86 00146 Roma, in persona del suo Legale Rappresentante. Per qualsiasi problema legato la vostra privacy potete contattarci ai seguenti riferimenti: info@4spark.it.
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede della società titolare del trattamento e presso la società Aruba S.p.a. che gestisce il sito in hosting, e sono curati solo da personale tecnico del servizio incaricato del trattamento. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso all’esterno.
TIPI DI DATI TRATTATI
Dati di navigazione I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione
URI
(Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di trenta giorni. Dati forniti volontariamente dall’utente L’invio facoltativo, esplicito e volontario, di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Anche la compilazione di un form presente sulle pagine del medesimo sito comporta la successiva acquisizione dei dati forniti volontariamente da colui che lo ha compilato.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
FINALITA’, BASE GIURIDICA E NATURA DEL CONFERIMENTO
I Dati Personali raccolti attraverso il Sito web saranno trattati da 4 Spark S.r.l. per le seguenti finalità:
- finalità di ricerche e analisi statistiche su dati aggregati anonimi, finalizzati a misurare il funzionamento del Sito, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse per renderlo più funzionale e performante; Consenso non necessario in quanto non si configura il trattamento di dati personali;
- finalità relative agli adempimenti di leggi e regolamenti; Consenso non necessario in quanto la base giuridica del trattamento è per adempiere ad un obbligo di legge;
- finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogni qualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali. Consenso non necessario in quanto la base giuridica del trattamento è per perseguire un legittimo interesse del titolare;
- richiesta di informazioni nella sezione “Contatti”. Consenso non necessario in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
- richiesta di accesso alla Demo nella sezione “Demo”. Consenso non necessario in quanto la base giuridica del trattamento, il trattamento è necessaria all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
- Richiesta di informazioni specifiche o documentazione in pagine appositamente sviluppate. Consenso non necessario in quanto la base giuridica del trattamento il trattamento è necessaria all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
- per valutare possibili candidature lavorative acquisendo i curricula via email o tramite annunci on line. Richiede il consenso esplicito. La base giuridica è in base all’articolo 111 bis del D. Lgs. 196/2003;
- finalità di profilazione tramite cookie di terze parti. Consenso necessario come da Cookie Policy. La base giuridica si basa sull’art. 6 par. 1 lett. a) del Reg. UE 2016/679 in conformità alla direttiva 2009/136/CE del 25 novembre 2009.
RASFERIMENTI DI DATI PERSONALI A PAESI TERZI O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI
Alcuni dei Dati Personali dell’interessato sono trasferiti a Destinatari che si trovano al di fuori della Comunità Europea.
4 Spark S.r.l si impegna a circoscrivere gli ambiti di circolazione e trattamento dei dati personali (es. memorizzazione, archiviazione, conservazione dei dati sui propri server) ai Paesi facenti parte dell’Unione Europea, con espresso divieto di trasferirli in Paesi extra UE che non garantiscano (o in assenza di) un livello adeguato di tutela, ovvero, in assenza di strumenti di tutela previsti dal Regolamento UE 2016/679 – CAPO V (decisione di adeguatezza, Standard Contractual Clauses o esplicito consenso da parte dell’interessato).
AMBITI DI COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali acquisiti tramite il sito web in oggetto potranno essere comunicati a:
* persone autorizzate al trattamento della 4 Spark S.r.l.;
* la società Aruba S.p.a. presso il quale il sito web è in hosting;
* società che erogano servizi di gestione e assistenza tecnica dell’infrastruttura informatica della società;
* terze parti che gestiscono cookie di profilazione e analitici come Google ad esempio (in base alla cookie policy);
* ad Enti o Uffici Pubblici in funzione degli obblighi di legge e/o contrattuali;
Presso il titolare del trattamento è possibile richiedere la lista aggiornata dei responsabili esterni nominati ai sensi dell’art. 28 del GDPR 2016/679.
CONSERVAZIONE DEI DATI
4 Spark S.r.l. tratterà i dati raccolti attraverso per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità indicate nella presente informativa. Fatto salvo quanto sopra, 4 Spark S.r.l. tratterà i Dati Personali fino al tempo permesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947(1)(3) c.c.).
MINORI
I servizi di questo sito web non sono destinati ai minori. Non raccogliamo consapevolmente dati, inclusi i Dati personali, minori.
Qualora venissimo a conoscenza di avere raccolto i Dati personali di un minore, provvederemo immediatamente a cancellarli, a meno che non siamo obbligati per legge a conservare tali dati.
L’Utente è pregato di contattarci qualora creda che 4 Spark Srl abbia erroneamente o involontariamente raccolto informazioni su un minore.
GESTIONE DEI CURRICULA
La presente informativa redatta in conformità con l’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, è utilizzabile dalla società 4 Spark Srl anche per le eventuali inserzioni pubblicate per la ricerca del personale in siti o portali non gestiti direttamente dalla stessa. La Società tratterà i curricula pervenuti via email o tramite società terze parti di recruting (pubblicazioni su portali, ecc.) per valutare le potenziali candidature all’interno della società o che si potrebbero presentare in un prossimo futuro. Il trattamento avviene con modalità elettroniche ad esclusione dei curricula pervenuti mediante posta ordinaria.
I curricula considerati “interessanti” saranno conservati presso la sede della società per un periodo non superiore ad un anno e saranno trattati nel totale rispetto delle misure minime di sicurezza di cui all’articolo 32 del GDPR 2016/679
I curricula ritenuti non pertinenti così come quei curricula il cui tempo di conservazione ha superato i 12 mesi saranno cestinati. I curricula pervenuti non saranno comunicati a terzi non autorizzati. Gli stessi potranno essere valutati da dipendenti o collaboratori della società nominati incaricati del trattamento (ex art. 29 e 32 comma 4 del GDPR 2016/679).
Si invitano comunque i gentili candidati a rispettare le seguenti regole nella trasmissione dei curricula in formato elettronico:
- Compilare il proprio curriculum il formato europeo;
- trasmettere il curriculum in formato pdf;
- evitare di inserire nel proprio curriculum categorie particolari di dati personali così come definiti dall’articolo 9 del GDPR 2016/679 (relativi, in particolare, allo stato di salute, alle convinzioni religiose, filosofiche o politiche) non pertinenti in relazione all’offerta di lavoro;
- dare il consenso al trattamento dei dati sensibili pertinenti all’instaurazione di un rapporto di lavoro (ad esempio appartenenza a categorie protette).
La società si riserva di non cestinare i curricula che non rispetteranno i requisiti di cui sopra. La finalità del trattamento connessa alla gestione dei curricula interesserà attività strettamente riferite alla valutazione, reclutamento o selezione del personale, con obiettivi di collaborazione, assunzione a tempo determinato o indeterminato, di stage, ovvero per consentire al candidato prescelto di preparare la propria tesi di laurea presso la nostra Sede.
TRATTAMENTI AUTOMATIZZATI
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DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L’utente può esercitare liberamente i diritti di cui agli articoli 15 e ss del GDPR 2016/679 ovvero:
* revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso;
* opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso;
* accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati;
* verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione;
* ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione;
* ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare;
* ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse;
* proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.
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DIRITTO DI RECLAMO
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei loro dati personali riferiti alla navigazione attraverso questo sito web avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento 2016/679 hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
AGGIORNAMENTO E REVISIONE
La privacy & cookie policy è stata aggiornata a revisione 5 in data 04-03-2021 e potrà essere soggetta a revisioni future.